Qualifica dei fornitori e gestione dei documenti.
Fondata a Imola nel 1932, Cefla è un’azienda fortemente radicata nel territorio, che negli anni ha saputo innovare e ampliare la sua attività.
Le caratteristiche del business di Cefla, incentrato sullo sviluppo e sulla gestione di grandi progetti in ambito impiantistico, rendono il processo di qualifica dei fornitori un elemento chiave per la Business Unit Engineering.
Prima di digitalizzare il processo, le comunicazioni tra i buyer e i fornitori avvenivano soprattutto tramite posta elettronica, con una forte dispersione di tempo e uno scambio importante di e-mail, documenti e dati.
Grazie all’adozione della piattaforma Adiuto, Cefla vince il premio Innovazione Smau 2023.
Coinvolgere i fornitori come parte attiva del processo di qualifica ha permesso di rendere più efficiente il business e di trasformarlo in ottica digitale. Automatizzare attività ripetitive ha consentito ai dipendenti Cefla di recuperare tempo e risorse da destinare ad attività a più alto valore aggiunto.
Grazie all’adozione della piattaforma Adiuto, Cefla ha potuto migliorare anche la gestione dei documenti, che spesso rimanevano nelle e-mail o stampati in formato cartaceo, adottando una soluzione paperless
Prima di digitalizzare il processo, il team ha mappato le modalità di gestione in atto: le comunicazioni tra i buyer e i fornitori avvenivano soprattutto tramite posta elettronica, con una forte dispersione di tempo e uno scambio importante di e-mail, documenti e dati.
È stato configurato un processo digitale di archiviazione, controllo e revisione di tutta la documentazione. Tramite il portale Web Composer è stata assegnata al fornitore la responsabilità di inserire e fornire i dati richiesti all’interno di un’area riservata, dedicata e user-friendly, senza il coinvolgimento del personale Cefla fino al momento di validazione e approvazione dei documenti depositati.
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