Digitalizzazione del processo produttivo, dalla richiesta di offerta alla produzione
Realizza soluzioni su misura per qualsiasi tipo di cliente grazie alla produzione specializzata di piccoli lotti curati nel dettaglio con precisione sartoriale.
L’azienda opera nella fornitura e modellizzazioni dei tubi, dei motori di autovetture e di camion. La maggior parte dei prodotti viene montata su veicoli industriali, su mezzi agricoli, marini e militari.
La governance aziendale è a guida familiare ma con cultura e propensione all’innovazione tecnologica.
Senza un sistema centralizzato, condividere i documenti era limitato alle classiche cartelle di rete che non garantivano la consistenza dei file depositati e la sicurezza nelle condivisioni.
Grazie all’adozione di workflow interconnessi in Adiuto e all’integrazione Adiuto-Outlook, è stato possibile digitalizzare tutti i processi che compongono la catena produttiva aziendale. Tracciare l’intero processo che va dalla richiesta di offerta del cliente, fino alla documentazione QA necessaria per poter spedire il prodotto finito.
A partire dalle email di richiesta di offerta di clienti e prospect vengono generati dei processi in Adiuto. Questi aiutano a gestire al meglio tutte le attività da fare per verificare la fattibilità della richiesta, l’offerta, la richiesta di componenti verso i propri fornitori e la documentazione di qualità relativa al prodotto richiesto.
- Gestione manuale di tante email con perdita di opportunità importanti.
- La condivisione tra gli uffici coinvolti richiedeva un notevole dispendio di tempo.
- Le richieste di offerte devono essere gestite rapidamente per evitare che i clienti si rivolgano ai competitors, i processi devono snellire le attività.
- Ogni fase di produzione in azienda è tracciata, reperibile in pochi secondi e condivisa seguendo policy di accesso aziendali.
- Il cliente ha compreso di poter utilizzare le tante informazioni gestite anche a fini interni per migliorare la propria efficienza.
- La mappatura di svariate email dei clienti e dei prospect, ha generato un’anagrafica prospect, utile ai fini commerciali.
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