Gestione Lean dei processi AFC
L’azienda cliente rappresenta un importante punto di riferimento della cultura vitivinicola fiorentina, di cui fa parte da più di 700 anni.
Le tenute sono situate in alcune delle zone più vocate e famose della Toscana: Chianti Rufina, Montalcino, Pomino, Colli Fiorentini, Maremma Toscana.
L’azienda nella professionalità delle risorse umane e nell’innovazione tecnologica dei propri processi.
Il cliente aveva la forte necessità di uniformare e monitorare con più costanza la situazione amministrativa generale del gruppo. Ogni tenuta, risultando come realtà a se stante, dava luogo a gestioni differenti non permettendo l’aggiornamento istantaneo e condiviso della situazione finanziaria dell’azienda.
Con Adiuto è stato gestito tutto il ciclo ammnistrativo attivo/passivo delle società del Gruppo, che sono state divise in 16 famiglie.
È stato possibile instaurare una gestione amministrativa multi-sede uniformata per la medesima gestione delle fatture Fornitori.
La piattaforma Adiuto ha permesso la totale dematerializzazione dei documenti e l’automazione dei processi amministrativi, ottimizzando i tempi di gestione interna e rendendo i flussi più snelli ed efficienti.
- Eccessivo carico di lavoro sui processi amministrativi.
- Spreco di organizzazione in ambito gestionale.
- Gestione non efficiente degli spazi fisici di archiviazione.
- Mancato aggiornamento costante delle informazioni.
- Difficoltà nel reperire informazioni e contenuti.
- Permette di eliminare il lavoro inutile.
- È stato possibile aggregare i processi gestionali con i workflow approvativi documentali legati ai processi del ciclo attivo e passivo.
- Dematerializzazione documentale.
- Ciclo attivo e passivo completamente digitalizzato.
- Conservazione sostitutiva in outsourcing.
- Integrazione dei processi gestionali con quelli documentali.
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