Tracciabilità della gestione fornitori
Azienda fondata nel 1985, produce tutti i formati in vetro, in tubetti e in scatola per il mercato retail, nonché semilavorati industriali in fusti metallici.
Lo stabilimento è il più grande sito di produzione di derivati di pomodoro per marchi terzi del nord Italia.
La criticità del cliente era quella di poter tracciare e verificare in modo rapido la presenza e validità di ogni tipo di documento necessario per l’intervento di un fornitore che dovesse operare all’interno dello stabilimento.
Attraverso i moduli DMS e BPM della piattaforma Adiuto, il cliente ha memorizzato tutta l’anagrafica fornitori e i relativi dipendenti che potrebbero erogare attività presso i suoi impianti. I dipendenti sono stati catalogati in base alla mansione svolta. Ad ogni mansione è stato associato un elenco di documenti richiesti inerenti al lavoro svolto.
La piattaforma Adiuto controlla la presenza e la validità di tutti i documenti necessari per il lavoro che verrà svolto e per la mansione dei dipendenti. Inoltre per i documenti periodici il sistema avverte il personale delle possibili scadenze.
- Spreco di tempo nelle diverse fasi del processo amministrativo.
- Impiego di un alto numero di risorse.
- Impiego non efficiente delle risorse.
- Notevoli costi di carta, toner, catalogazione dei documenti.
- Rischio di perdita di documenti e difficoltà nelle comunicazioni tra reparti.
- Difficoltà nel controllo validità di ogni documento.
- Abbattimento dello spreco di tempo per la verifica degli interventi e dei documenti collegati.
- Minor impiego di personale.
- Tracciabilità dei documenti.
- Eliminazione della carta.
- Costante monitoraggio della documentazione.
- Alert con scadenze documenti periodici e per possibili documenti mancanti in fase di schedulazione intervento.
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